Privacy Policy

Premessa

La presente informativa, resa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”), è destinata agli Interessati identificabili negli iscritti all’Albo Unico Nazionale dei Geologi, nonché, più in generale, negli utenti del sito internet istituzionale del Consiglio Nazionale dei Geologi www.cngeologi.it e della piattaforma informatica per la gestione del citato Albo.

La presente informativa non si riferisce ad altri siti web eventualmente raggiungibili e consultabili dall'utente attraverso i collegamenti ipertestuali (link) eventualmente contenuti nel sito istituzionale del Consiglio Nazionale dei Geologi.

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Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il Consiglio Nazionale dei Geologi (“CNG”), in persona del Presidente pro tempore, con sede in Roma, Via Vittoria Colonna n. 40, c.f./p.iva 80067250851, e-mail segreteria@cngeologi.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, contattabile tramite e-mail all’indirizzo dpo@cngeologi.it, per ogni questione connessa al trattamento dei dati.

Dati

Per le proprie attività istituzionali, il CNG tratta dati degli Interessati identificabili negli iscritti all’Albo Unico Nazionale costituiti da:

dati presupposti, connessi e conseguenziali all’iscrizione, quali nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzi di posta elettronica, residenza, domicilio, cittadinanza, abilitazione professionale e altro titolo per l’iscrizione, informazioni contenute nel casellario giudiziario e nel certificato dei carichi pendenti;
dati presupposti, connessi e conseguenziali alla formazione professionale continua, quali età anagrafica, stato di salute dell’Interessato, gravidanza, maternità o paternità;
dati presupposti, connessi e conseguenziali al pagamento delle quote annuali, quali conti correnti bancari e dati relativi alla situazione reddituale;
dati presupposti, connessi e conseguenziali a procedimenti e provvedimenti disciplinari, inclusi quelli giudiziari, ove necessario;
dati presupposti, connessi e conseguenziali ai log connessi al sito internet istituzionale e alla piattaforma informatica per la gestione dell’Albo Unico Nazionale.

Per quanto riguarda gli Interessati diversi dagli iscritti all’Albo Unico Nazionale, i dati trattati sono quelli forniti dall’utente e/o necessari per dare seguito a contatti e/o richieste di contatto.

Finalità

I dati comunicati o raccolti relativamente al rapporto intercorrente con il Titolare sono trattati allo scopo di:

provvedere agli adempimenti necessari per la tenuta dell’Albo Unico Nazionale;
gestire i procedimenti amministrativi e disciplinari connessi all’iscrizione all’Albo Unico Nazionale;
porre in essere le attività di formazione e aggiornamento professionale continuo;
adempiere gli obblighi normativi applicabili al CNG, inclusi quelli in materia di anticorruzione, trasparenza e natura amministrativo-contabile;
inviare comunicazioni (“newsletter”), a mezzo posta elettronica, in merito alle attività istituzionali svolte dal CNG, anche con il coinvolgimento della Fondazione Centro Studi del Consiglio Nazionale dei Geologi;
eleggere e nominare organi e organismi del CNG;
rispondere a richieste di assistenza o di contatto provenienti da utenti delle attività del CNG;
gestire contestazioni ed eventuali contenziosi derivanti dalle attività istituzionali;
garantire la sicurezza informatica del sito internet e della piattaforma informatica di gestione dell’Albo Unico Nazionale.

Base giuridica

Le basi giuridiche del trattamento sono individuate, per gli effetti della Legge 112/1963, della Legge 616/1966 e della Legge 339/1990, nonché delle successive norme legislative e regolamentari di attuazione, esecuzione e modifica, incluso il D.P.R. 137/2012, come segue:

esecuzione di compiti di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR;
adempimento di obblighi legali, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR;
esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.

Il conferimento dei dati al CNG è obbligatorio. Per quanto riguarda la newsletter, è sempre possibile esercitare il diritto di opposizione e cancellarsi dal servizio direttamente dalla comunicazione ricevuta.

Trattamento

I dati sono trattati e memorizzati sia in formato elettronico che cartaceo e saranno gestiti dal Titolare e dal personale incaricato del loro trattamento, anche con modalità automatizzate (esclusa la profilazione), ovvero da Responsabili del trattamento che agiscono ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Termine di conservazione

I dati sono conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I criteri sulla base dei quali vengono determinati i tempi di conservazione dei dati trattati vengono definiti in base alle disposizioni normative che disciplinano lo svolgimento dei compiti istituzionali del CNG, tra le quali quelle inerenti:

l’osservanza delle disposizioni normative concernenti la professione e gli ordini professionali;
la gestione e la tenuta dell’Albo Unico Nazionale;
la tutela e la valorizzazione del titolo e della professione;
la gestione di procedimenti, giudiziali e stragiudiziali, di natura amministrativa, civile, contabile, disciplinare, penale e tributaria;
l’amministrazione contabile dei beni degli enti pubblici non economici;
la formazione professionale continua;
l’elezione e la nomina di organi ed organismi del CNG.

Comunicazione e diffusione

Se necessario, i dati possono essere comunicati a soggetti e entità, sia pubblici che privati, che collaborino con il Titolare per adempiere alle finalità sopra indicate, ovvero che agiscono come Titolari autonomi del trattamento, tra cui:

organi e organismi del sistema ordinistico;
associazioni di ordini professionali cui aderisce il CNG e ordini di altre professioni;
enti previdenziali ed assistenziali;
autorità e uffici di pubblica sicurezza e giudiziari competenti;
compagnie di assicurazione per convenzioni collettive relative all’attività professionale;
istituti di credito e concessionari della riscossione;
enti pubblici e privati dai quali l’Interessato abbia ricevuto incarichi professionali;
altri soggetti e entità autorizzati ad accedervi per legge.

L’Interessato può richiedere un elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento rivolgendosi al Titolare.

I dati personali sono soggetti a diffusione attraverso il sito internet istituzionale esclusivamente nei limiti necessari alla pubblicazione dell’Albo Unico Nazionale.

Trasferimento

Il Consiglio tratta dati solo all’interno dell’Unione Europea.

Qualora per l’esercizio delle attività istituzionali fosse necessario trasferire dati al di fuori dell’UE e/o utilizzare responsabili del trattamento ivi stabiliti, il CNG vi procederà esclusivamente verso Paesi o organizzazioni internazionali per i quali sia stata emessa una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, enti certificati ai sensi del EU-U.S. Data Privacy Framework, oppure applicando le Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 GDPR.

Diritti dell’Interessato

All’Interessato sono riconosciuti i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali e accedere agli stessi.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR) e diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): ottenere la correzione dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti e la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge.
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere una limitazione del trattamento nelle ipotesi previste.
Obbligo di notifica (art. 19 GDPR): informazione ai destinatari delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni effettuate.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i propri dati e trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei propri dati personali.
Processo decisionale automatizzato (art. 22 GDPR): non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione.

Resta fermo il diritto dell’Interessato di proporre reclamo ad un’autorità di controllo e di adire l’autorità giudiziaria competente.

Contatti

L’Interessato, per ogni questione connessa al trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti, può contattare:

il CNG all’indirizzo e-mail segreteria@cngeologi.it;
il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo e-mail dpo@cngeologi.it.

La presente informativa è efficace dal 3 agosto 2026 ed è soggetta ad aggiornamenti.